Un(e) gestionnaire administratif (ve) de la formation – Alternance

Contexte :

Le domaine de la formation vous intéresse ? Vous êtes rigoureux (et créatif) et vous avez envie de faire grandir notre pôle formateurs tout en vous formant vous-même ?  Amétis recherche son futur gestionnaire administratif de la formation H/F en CDD d’un an renouvelable.

Amétis Scop, créée en 2002 est une entreprise à taille humaine, sous statut coopératif et détenue par des entrepreneurs-salariés. Nous offrons un cadre juridique spécifique et un accompagnement entrepreneurial auprès de 50 entrepreneurs. Amétis intègre une activité d’organisme de formation en forte évolution au sein d’un pôle formateurs pluridisciplinaires dont les domaines d’intervention principaux sont la réalisation de bilans de compétences, la certification Voltaire, la communication et le coaching. La certification Qualiopi est en cours de passation. En 2020, le chiffre d’affaires consolidé est de 1,1 M d’€ et le budget de fonctionnement de la structure de 150 k €.

Sous la responsabilité du pôle RH et administratif, vous aurez en charge les missions suivantes :

Garantir la qualité et la dynamique de l’organisme de formation (OF)

– Suivre et pérenniser la démarche de certification Qualiopi

– Préparer et déclarer les formalités liées à l’OF : bilan financier et pédagogique,…

– Entretenir et suivre les relations avec notre OPCO,

– Former les entrepreneurs aux bases de la formation lors d’ateliers semestriels,

– Préparer et tenir les salons professionnels liés à la formation professionnelle,

– Planifier la communication externe sur l’offre de formation.

Gérer les ressources humaines

Programmer un plan de formation interne,

– Rédiger, suivre les contrats de travail, les périodes d’essai et autres formalités liées à l’embauche,

– Effectuer les tâches relatives aux fins de contrat (ruptures conventionnelles, démissions, etc.).

Participer aux activités des services généraux

– Participer à l’archivage annuel, à la vie de la coopérative et à l’organisation des séminaires,

– Rédaction et mise à jour des procédures internes.

Profil recherché :

Le mode projet et collectif est votre seconde nature. Vous appréciez les échanges humains où vous pouvez exprimer vos idées ? Amétis est une structure ouverte et participative qui a besoin de votre énergie !

Savoir-faire

– Maitrise ou envie de maîtriser rapidement les normes associées aux organismes de formation,

– Compétences indispensables en communication orale et écrite,

– Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et web : Pack Office, WordPpress, réseaux sociaux.

Savoir-être

– Respect des délais et sens de l’organisation

– Autonomie et force de proposition

– Adaptabilité forte et engagement

Conditions :

– Date prise de poste : septembre 2021
– Contrat 12 mois minimum : Alternance (niveau étude M1 ou M2)
– Poste basé à Annecy
– Mutuelle pris en charge à 100%

Déroulement des recrutements :

CV + lettre de motivation à envoyer à Mme Déborah Janosevic : deborah.janosevic@ametis.coop

Date limite des candidatures : 15/08/2021